Офис-менеджер

Поиск новых клиентов по телефону, обзвон старой клиентской базы.

Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Приемка документов по чек-листу от заказчика, проверка документов по форме и содержанию.

Запрос и проверка недостающих документов от заказчиков.

Контроль наличия необходимых документов и материалов для производства работ.

Составление договоров подряда, актов выполненных работ.

Контроль сроков выполнения работ по договорам подряда.

Взаимодествие с представителями государственных структур (Уватская администрация, Росреестр), подрядными организациями, заказчиками (физ. лицами).

Подача объявлений в газету, размещение рекламы.

Ведение социальных сетей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

ООО "Земстройкадастр" 

Должность - Офис-менеджер.  

Требуемый опыт работы: 1–3 года.

Полная занятость, полный день.

Обязанности:

- Поиск новых клиентов по телефону, обзвон старой клиентской базы;

- Прием звонков, регистрация корреспонденции;

- Приемка документов по чек-листу от заказчика, проверка документов по форме и содержанию;

- Запрос и проверка недостающих документов от заказчиков и организаций;

- Контроль наличия необходимых документов и материалов для производства работ;

- Составление договоров подряда, актов выполненных работ;

- Контроль сроков выполнения работ по договорам подряда;

- Взаимодествие с представителями государственных структур (Уватская администрация, Росреестр), подрядными организациями, заказчиками (физ. лицами);

- Подача объявлений в газету, размещение рекламы;

- Ведение социальных сетей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Образование: высшее, среднее;

- Дисциплинированность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;

- Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

- Знание Microsoft Office (Word, Excel);

- Навыки административно-хозяйственной деятельности;

- Знание основ делопроизводства;

- Грамотная речь;

- Деловая переписка.

Мы предлагаем:

- Своевременная оплата труда;

- Трудоустройство по трудовому договору, договору гражданско-правового характера (ГПХ);

- Прозрачная система мотивации (оклад + премия);

- График работы 5/2 с 09. 00 до 18. 00;

- Офис расположен в с. Новый Уват (центр).

Требуемый опыт работы: 1–3 года.

Полная занятость, полный день.

 Требования:

Образование: высшее, среднее.

Дисциплинированность, исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Знание Microsoft Office (Word, Excel).

Навыки административно-хозяйственной деятельности.

Знание основ делопроизводства.

Грамотная речь.

Деловая переписка.