Секретарь-референт

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.

Принимает поступающую на рассмотрение Руководству предприятия корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, передает ее в структурные подразделения.

Ведет делопроизводство, выполняет необходимые операции с применением компьютерной техники.

Подготавливает документы, материалы, необходимые для работы Руководства предприятия.

Организует проведение телефонных переговоров Руководства предприятия.

По поручению Руководства предприятия составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.

Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и документации.

Печатает по указанию Руководства предприятия служебные материалы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

Выполняет копировально-множительные работы.

Оформляет командировочные документы.

Принимает, обрабатывает и направляет адресатам входящую и исходящую корреспонденцию.

Отправляет письма через отделения Почты России с уведомлением о вручении и с описью вложения.

Создает заявки в SAP на закупку канцелярских принадлежностей и продовольственных товаров, необходимых для обеспечения работы офиса.

Ведет электронный документооборот в 1:С Предприятие.

Сканирует и обрабатывает документы в системе ЭЛАР.

Высшее образование,

Знание 1С, SAP,

  Знание  системы  ЭЛАР (желательно).