Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

до 47 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 22 февраля 2023 года

Обновлено 22 февраля 2023 года

Работодатель

Место работы

г. Санкт-Петербург

Обязанности

организация внутреннего и внешнего документооборота;
обеспечение жизнедеятельности офиса (учёт ТМЦ, контроль за надлежащим состоянием офиса и оборудования);
составление графиков работ, заказов, заявок, инструкций, пояснительных записок, отчетности по утвержденным формам;
оперативная помощь сотрудникам и резидентам Технопарка по рабочим вопросам;
консультирование посетителей по вопросам, касающихся деятельности Технопарка;
разрешение конфликтных ситуаций;
введение коммуникации с другими подразделениями ИТМО;
ведение учета договоров и оплачиваемых счетов;
оказание помощи сотрудникам (по вопросам трудоустройства, командировок);
выполнение служебных поручений директора.

дружный коллектив профессионалов;
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
корпоративные курсы иностранных языков;
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня в году;
ДМС по корпоративным тарифам;
возможность регулярного повышения квалификации;
участие в спортивных мероприятиях (велопрогулки, забеги и пр. );
возможность отдыха и проведения мероприятий для сотрудников на загородной базе отдыха «Ягодное» и многое другое.

испытательный срок 1 месяц;
официальное трудоустройство по срочному трудовому договору (декретная ставка на 1 год);
полный рабочий день, с 9 до 18.

наличие высшего образования;
уверенный пользователь ПК;
знание Microsoft Office, FineReader, 1С:Жизнеобеспечение офиса;
навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
навыки ведения электронного документооборота;
знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий;
знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации);
ответственность, пунктуальность, доброжелательность, грамотность.

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...