Делопроизводитель

·         Составление писем.

·         Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки контрагентам.

·         Делопроизводство, документооборот.

·         Выполнение поручений руководителя.

·         Жизнеобеспечение офиса.

·         Прием/отправка/регистрация входящей, исходящей документации.

·         Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

·         Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

·         Оформление и ведение архива.

·         Предварительное рассмотрение и сортировка документов.

·         Обработка и отправка исходящих документов. Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами.

·         Контроль исполнения документов в учреждении

·         Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Условия:

·         Работа в Центральном  районе  г. Саратова (Волжский) в дружном коллективе, официальное трудоустройство. 5-дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (сб-вс выходной).

·         Оформление по ТК РФ.

·         Стабильная оплата

·         Обучение в ходе работы

·         Образование средне специальное, неоконченное высшее, высшее (желателен юридический профиль).

·         Уверенный пользователь ПК.

·         Работа с оргтехникой (сканер, принтер).

·         Знание делопроизводства,  программ Microsoft Office.

·         Грамотная речь.

·         Коммуникабельность,  исполнительность, пунктуальность, желание работать.