Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник секретаря

от 2 789 до 3 000 руб.

Вакансия "Помощник секретаря"
Временная, неполный рабочий день

Опубликовано 18 ноября 2022 года
Обновлено 18 ноября 2022 года
Работодатель
АУ "КЦСОН ЮРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
Место работы
Тюменская область, Юргинское село, Центральная улица, дом: 49;

Тюменская область

Обязанности

            Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

            Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

             Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

            По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

            Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

            Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

            Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

          Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

           Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

            Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.


Общие требования

ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность



Загрузка...

Похожие вакансии

Делопроизводитель
г. Озерск
ООО "УО "ОСЖС"
25 015 – 28 000 руб.
Делопроизводитель
Татарстан, республика
ООО "СТРОЙЭЛИТ"
от 16 700 руб.
Оператор-делопроизводитель
г. Железногорск-Илимский
АО "ПОЧТА РОССИИ"
28 700 – 33 000 руб.
Делопроизводитель
Владимирская область
ГБУСОВО "БОЛОТСКИЙ ПНИ"
23 000 – 24 000 руб.
Делопроизводитель
г. Верхний Уфалей
ООО "МКД-СЕРВИС 24/7"
35 000 руб.
Делопроизводитель
г. Краснодар
МБОУ ДО ГСШ
28 000 – 30 000 руб.
Делопроизводитель
г. Павловск
ООО "ДОН-СТРОЙ"
от 35 000 руб.

Работодатель

АУ "КЦСОН ЮРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"

АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ЮРГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
19 голосов
Дата регистрации
28 декабря 2007 года
Юридический адрес
627250, Тюменская область, Юргинский район, с. Юргинское, ул. Центральная, д. 49
Директор
Кугаевских Оксана Владимировна
с 24 сентября 2018 года
ОГРН 1077220000384
ИНН 7227262229
КПП 722001001
Полная информация по компании-работодателю