Специалист по кадрам

- Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

- Принимает участие в работе по подбору и расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений.

- Оформляет прием новых работников.

- Заполняет личную карточку работника унифицированной формы Т-2 .

- Вводит в программу « ЕЦИС» анкетные данные работников, сведения о трудовой деятельности, трудовом стаже, информацию о банковской карте и др.

- Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и др. , в соответствии с требованиями трудового законодательства (создает приказы в программе « Ецис» ).

- Оформляет компенсационные и стимулирующие выплаты в соответствии с локальными нормативными актами учреждения (создает приказы в программе « Ецис» ).

- При приеме на работу знакомит с локальными нормативными актами учреждения, регулирующие трудовые взаимоотношения.

-. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

- Готовит направления на предварительные медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование при приеме на работу, на психиатрическое и наркологическое освидетельствование для допуска к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами.

- Оформляет договоры о полной материальной ответственности с работниками соответствующих категорий, ученические договоры.

- Оформляет предоставление отпусков, ведет их учет, контролирует составление и соблюдение графиков отпусков структурными подразделениями учреждения.

- Ведет подсчет трудового стажа (общего, страхового, медицинского, в учреждениях здравоохранения и др. )

- Знакомит работников с подготовленными приказами под роспись.

- Оказывает помощь сотрудникам в подготовке материалов для получения квалификационной категории, оформляет аттестационный лист.

- Оформляет и ведет документацию на каждого работника, связанную с трудовой деятельностью, вносит в нее изменения.

- Делает записи в карточке формы Т-2 о прохождении обучения работником и о получении им квалификационной категории.

- Готовит документы для направления работников на обучение и в командировки.

- Проверяет табеля учета использования рабочего времени авансовые, межрасчетные, итоговые.

- Информирует работников учреждения об имеющихся вакансиях.

- Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

- Подготавливает документы к хранению в архиве учреждения.

- Выдает справки о настоящей трудовой деятельности для предоставления в другие учреждения.

• высшее профессиональное образование
• опыт работы в бюджетном учреждении (желательно в сфере здравоохранения) оформление приема на работу, увольнения, предоставление отпусков, работа с табелями, ведение кадрового делопроизводства
• знание ЕЦИС "Смета" (желательно)
• знание трудового законодательства