Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь приемной
от 40 000 руб.
Вакансия "Секретарь приемной"
Полная занятость, неполный рабочий день
Опубликовано 16 февраля 2024 года
Обновлено 16 февраля 2024 года
Обязанности
- Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления.
- Прием и передача информации посредством тел. связи и эл. почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
- Организация проведения тел. переговоров.
- Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
- Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
- Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
- Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
- Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
- Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
- Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
- Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.
Дополнительно
График работы 5/2, 6-часовой рабочий день, сменный : с 8:30 до 14:30 и с 14:30 до 20:30, предусмотрен обеденный перерыв продолжительностью 1 час
Общие требования
- Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
- Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки работы с большими объемами информации.
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.
Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "РОСТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОСТ"
Дата регистрации
23 июня 2021 года
Юридический адрес
108836, г. Москва, ул. Футбольная, д. 17, этаж 3
Генеральный директор
Кравцив Олег Андреевич
с 23 июня 2021 года