Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь приемной

от 40 000 руб.

Вакансия "Секретарь приемной"
Полная занятость, неполный рабочий день

Опубликовано 16 февраля 2024 года
Обновлено 16 февраля 2024 года
Работодатель
ООО "РОСТ"
Место работы
г. Москва

Обязанности

  • Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления.
  • Прием и передача информации посредством тел. связи и эл. почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
  • Организация проведения тел. переговоров.
  • Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
  • Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
  • Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
  • Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
  • Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
  • Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
  • Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
  • Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.

Дополнительно

График работы 5/2, 6-часовой рабочий день, сменный : с 8:30 до 14:30 и с 14:30 до 20:30, предусмотрен обеденный перерыв продолжительностью 1 час


Общие требования

  • Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
  • Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки работы с большими объемами информации.
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.
  • Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Секретарь руководителя
Ставропольский край
ООО "САД ГРАНДКАВКАЗ"
30 000 – 35 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Улан-Удэ
ГАУЗ "ГП №2"
от 20 000 руб.
Секретарь
г. Бугульма
ОСНОВНАЯ ШКОЛА №18
от 18 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Новосибирск
МБУ МЦ "МИР МОЛОДЕЖИ"
20 303 – 25 000 руб.

Работодатель

ООО "РОСТ"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОСТ"
18 голосов
Дата регистрации
23 июня 2021 года
Юридический адрес
108836, г. Москва, ул. Футбольная, д. 17, этаж 3
Генеральный директор
Кравцив Олег Андреевич
с 23 июня 2021 года
ОГРН 1217700295944
ИНН 7751200302
КПП 775101001
Полная информация по компании-работодателю