Специалист по кадрам

-собирает и проверяет личные документы работников ДОУ;

проводит консультирование работников вопросам оформления трудовых отношений; оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником;

разрабатывает и оформляет документацию по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

выдает работнику документы о его трудовой деятельности;

доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы дошкольного образовательного учреждения;

осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовку их к сдаче в архив;

организует деятельность в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала;

 осуществляет подготовку по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

осуществляет подготовку запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений в дошкольном образовательном учреждении персонала.

порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками;  цели и задачи дошкольного образовательного учреждения по построению системы оформления трудовых отношений; тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;

специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения;

основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала; основы документооборота и документационного обеспечения организации;

порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений; технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы;

требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий;

нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации; Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;  локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений;

локальные нормативные акты организации в области оформления распорядительных и организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения;

основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений;

законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

правила ведения деловой переписки;

нормы этики делового общения.