Специалист по кадрам

Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом. Осуществляет сбор и проверку личных документов работников. Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений. Оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником. Ведет учет сотрудников организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников в случаях, установленных трудовым законодательством. Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений, информацию по персоналу. Подготавливает информацию о заключении трудового. Оформляет и выдает по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках. Доводит до сведения работников под их подпись организационные, распорядительные и кадровые документы организации. Осуществляет работу во внутренних и внешних информационных системах с использованием цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

2. 16. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки тех работников организации, которые не отказались от их ведения в бумажном виде. Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации. Оформляет документы о предоставлении работникам дня (дней) освобождения от работы для прохождения диспансеризации. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Выполняет служебные поручения руководителя отдела кадров в рамках установленной трудовой функции. Исполняет обязанности руководителя отдела кадров в период его временного отсутствия в связи с командировкой, отпуском, временной нетрудоспособностью и по иным причинам в порядке, предусмотренном статьей 60. 2 ТК РФ