Документовед

1)          основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2)          Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3)          Организует систему ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

4)            Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

5)          Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

6)          Ведет учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству;

7)          Оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т. п. .

8)          Подготовка по указанию руководителя проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов.

9)          Оформление протоколов рассылок выписок из них.

10)      Проводит   анализ справок и докладов с заключениями и предложениями по ним.

11)      Подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам и д. р.

12)      Прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от работников учреждения;

13)      Организация приемов посетителей.

14)      Прием, регистрация, хранение, учет, доставка по корпусам и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив.

  Ведение делопроизводства

работа в образовательной организации является приемуществом