Делопроизводитель

-Прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции , отправление исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, отправление исходящей корреспонденции.

-Ведение делопроизводства по документам для служебного пользования.

- Регистрация распоряжений и приказов (кроме распоряжений и приказов по личному составу).

-Проверка исполнительской дисциплины и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях.

- Обеспечение и контроль работы по осуществлению личного приема граждан

- Контроль исполнения писем, приказов и поручений.

- Контроль на правильность оформления/согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству

- Организация совещаний руководства и представительских мероприятий  части гостиничного обеспечения, а также приобретения авиа- и железнодорожных билетов при служебных командировках.

- Осуществление контроля исполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний руководства, решениях коллегий, а также поручений центрального аппарата

- Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела

- Выполняет указания и распоряжения (в том числе устных) директора , начальника и заместителя начальника отдела

профессиональный интерес

среднее специальное либо высшее  образование, опыт работы от 2 лет