Делопроизводитель

ООО "Электродвигатель-НК" и НПО "Стратегия" занимается производством и поставками промышленного оборудования, такого как:

-Электродвигатели; -Насосное оборудование; -Дизельные насосные станции; -Вентиляторы; -Светодиодное оборудование.

Компании срочно требуется сотрудник на должность офис-менеджер!!!

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, приказов, регламентов

• Ведение списка заключенных спецификаций и ее актуализации

• Прием и распределение входящей корреспонденции

• Подготовка и отправка писем почтой России

• Сканирование и сохранение документов (спецификации, договоры, соглашения, УПД, и прочее)

• Подшивка отсканированных документов по соответствующим папкам

• Прием входящих и исходящих звонков

• Отслеживание сроков действия договоров

• Проверка электронной почты

• Задачи личного характера от руководителей

• Функции секретаря руководителя

• График работы 5/2 с 08. 30-17. 00 (сб и вс выходные).
• Корпоративная сотовая связь.
• Полный соц. пакет (оплачиваемые отпуска, больничные, выходные и праздничные дни согласно производственному календарю)
• Оформление согласно ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы
• Офис расположен в г. Новокузнецк, ул. Ленина 62 (Кузнецкий р-н)

• Среднее / Высшее образование.
• Знания и навыки: основы документооборота, работа с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность работать в режиме многозадачности.