Секретарь руководителя

принимать поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя общеобразовательного учреждения в структурные подразделения или конкретными исполнителями для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме согласно Автоматизированной информационно – управляемой системы «Сетевой город. Образование»; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенными для сбора, обработки и представления информации; следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение общеобразовательного учреждения; по поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений и т. д.

Секретарь должен быть уверенным пользователем основных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.