Секретарь учебной части

Оформляет личные дела принятых на обучение в коллед.

Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

Ведет алфавитную книгу обучающихся.

Ведет учет посещаемости занятий обучающимися.

Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Готовит   списки   студентов   к   новому   учебному   году,    вносит   в   них корректировки в связи с движением контингента.

Выдает справки по требованию студентов (о том, что является студентами).

Оформляет,     выдает    академические    справки.     Ведет    книгу    выдачи академических справок.

Ведет книгу распоряжений по учебной части.

Выписывает дипломы и выписки к дипломам.

Готовит экзаменационные, зачетные ведомости.