Секретарь руководителя

• Выполнение и контроль исполнения поручений директора.

• Прием и распределение телефонных звонков, факса.

• Работа в АИС ДД

• Работа в Битрикс 24. Создание совещаний в календаре компании. Публикация новостей.

• Работа в почте Outlook. Рассылка поручений и уведомлений, бронирование автомобилей, деловая переписка.  

• Регистрация и отправка на исполнение служебных записок, обращений граждан, писем для служебного пользования.

• Актуализация и написание инструкции по делопроизводству.

• Отправка корреспонденции учреждения.  

• Заказ чая, кофе, контроль за чистотой порядком в кабинете.

• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, юбилеем и тд.

Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника. Формируется кадровый резерв.  

-Опыт работы в Гос. учреждениях секретарем будет являться преимуществом.

-Высшее образование;

-Знание делового этикета и деловой переписки.

-Опыт работы в программе Битрик24 и АИС ДД.