Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами. )
• Подготовка необходимых документов к совещаниям.
• Встреча гостей (чай/кофе), отслеживание порядка переговорных комнат до и после переговоров.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю, составление писем, запросов, других документов.
• Ведение документооборота, в том числе и электронного в 1С:Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Контроль согласования/подписания документов, реестр (в том числе и в системе электронного документооборота 1С:Документооборот).
• Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости.
• Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Работа со службами курьерской доставки.

Требования:

• Грамотная речь.
• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook.
• Знание и опыт работы в 1С Документооборот.
• Основы делопроизводства.
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя.
• Гибкость в решении административных задач и готовность оказать поддержку коллегам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, выходной суббота, воскресенье.
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
• Комфортный офис: г. Подольск улица Большая Зелёновская д 8