Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь на ресепшн
50 000 руб.
Вакансия "Секретарь на ресепшн"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 21 апреля 2023 года
Обновлено 21 апреля 2023 года
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
Место работы
Московская область, г. Подольск, Большая Зеленовская улица, 8Московская обл, г. Подольск, ул. Большая Зеленовская, д. 8
Московская область
г. Подольск
Обязанности
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами. )
- Подготовка необходимых документов к совещаниям.
- Встреча гостей (чай/кофе), отслеживание порядка переговорных комнат до и после переговоров.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю, составление писем, запросов, других документов.
- Ведение документооборота, в том числе и электронного в 1С:Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Контроль согласования/подписания документов, реестр (в том числе и в системе электронного документооборота 1С:Документооборот).
- Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости.
- Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Работа со службами курьерской доставки.
Требования:
- Грамотная речь.
- Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook.
- Знание и опыт работы в 1С Документооборот.
- Основы делопроизводства.
- Оперативное выполнение распоряжений руководителя.
- Гибкость в решении административных задач и готовность оказать поддержку коллегам.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2, выходной суббота, воскресенье.
- Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
- Комфортный офис: г. Подольск улица Большая Зелёновская д 8
Требования к образованию
Незаконченное высшее
Опыт работы
Не менее 4 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Менеджер продуктов в области информационных технологий
г. Трубчевск
ООО "СЕРВИС-ЦЕНТР "ОЛИМП"
ООО "СЕРВИС-ЦЕНТР "ОЛИМП"
19 242 руб.
Заведующий хозяйством
Оренбургская область
МОБУ "НОВОСЕРГИЕВСКАЯ СОШ №3 ИМ. ГЕНЕРАЛА А.И. ЕЛАГИНА
МОБУ "НОВОСЕРГИЕВСКАЯ СОШ №3 ИМ. ГЕНЕРАЛА А.И. ЕЛАГИНА
22 129 руб.
Землеустроитель
Ленинградская область
АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕВРУДСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕВРУДСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
42 000 – 48 000 руб.
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РДВ-СОФТ"
Дата регистрации
8 декабря 2014 года
Юридический адрес
109004, г. Москва, пер. Малый Дровяной, д. 3, стр. 1, помещ. II, ком. 32
Генеральный директор
Бондаренко Вячеслав Юрьевич
с 22 августа 2024 года