Секретарь учебной части

1. Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в Филиал.

2. Ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

3. Ведет воинский учет среди учащихся Филиала согласно Закону « О воинской обязанности» .

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

6. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий.

7. Является секретарем  стипендиальной комиссии, комиссии по вселению обучающихся, по защите дипломных работ и др.

8. Ведет книги выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов; ведомости посещения занятий обучающихся по группам.

9.   Оформляет справки об обучении в Филиале обучающихся для представления в государственные органы, учреждения.

10.   Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса.

11.   Печатает по указанию зам. директора  по УВР, УМР различные документы и материалы, готовит информацию к   отчетам учебной части.

12. Оформляет дипломы, свидетельства.

13. Ведет книгу приказов по учебной деятельности.

14.               Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

15.               Оформляет заявки на бланочную продукцию.

16. Вызывает по распоряжению зам. директора  по УВР, УМР   преподавателей, обучающихся.

17.   Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

18.   Проходит регулярные медицинские обследования.

Коммуникабельность

Уверенный пользователь ПК,   отсутствие судимости