Секретарь-делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации; передача для исполнения необходимой документации от руководителя; контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; ведение электронной базы документов; обеспечение мер по сохранности необходимой документации; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; участие в описи документов; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов; выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Секретарь-делопроизводитель должен разбираться в следующих вопросах:

процесс документооборота в организации; нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации; должностная структура организации и ее основной кадровый состав; система электронных баз документов организации; правила оформления соответствующей документации; требования к хранению документов и их сохранности; нормы контроля за прохождением соответствующих документов; правила архивирования документации.