Секретарь (делопроизводитель)

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для использования необходимой документации от руководителя.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документаоборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

Выполнение указаний руководства по вопросам делопроизводства.

Помощь руководителю в организации приема посетителей.

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Знание программ Excell и Word, коммуникабельность, аккуратность.