Помощник руководителя и специалиста администратор

. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации. 3. 2. Выполнять ежедневные задания, полученные от старшего администратора корпуса. 3. 3. Осуществлять регистрацию и поселение вновь поступивших отдыхающих согласно талонам и ордерам на проживание, а также по залогу с регистрацией в «журнале залогов». 3. 4. Вести учет отдыхающих в программе 1С. 3. 5. Осуществлять выселение по окончании срока проживания, досрочном отъезде отдыхающих из санатория с регистрацией в программе 1С. 3. 6. Вести опрос отдыхающих за пять дней до окончания срока проживания для установления дня и времени убытия. Результаты опроса ежедневно передавать статистику приемного отделения. 3. 7. Вести учет с регистрацией в журнале отдыхающих, убывших на экскурсию и сообщать в отдел маркетинга и реализации путевок. 3. 8. Пропускать отдыхающих, сотрудников, посетителей в корпус и обратно по предъявлению ими соответствующих документов (санаторно-курортных книжек, гостевых карт, пропусков). 3. 9. Выдавать и принимать ключи от палат отдыхающим по санаторно-курортным книжкам (гостевым картам). 3. 10. Выдавать ключи от корпусов и кабинетов сотрудникам под роспись в журнале. 3. 11. Вести строгий учет заселенных и свободных номеров, сроки проживания, фиксировать дату и время выезда. 3. 12. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы, давать информацию, не являющуюся коммерческой тайной предприятия. 3. 13. Принимать номер у отъезжающих в ночное и вечернее время. 3. 14. Контролировать:- исправность пожарной сигнализации; - наличие воды (холодной, горячей); - температурный режим в корпусе; - энергоснабжение корпуса; - работу пассажирского лифта. 3. 15. В случае аварии или перебоев в снабжении ставить в известность старшего администратора корпуса, в его отсутствие – других должностных лиц (зам. директора, инженер). 3. 16. Следить за соблюдением санаторно-курортного режима в корпусе. 3. 17. Обеспечивать сохранность личных вещей отдыхающих, арендующих сейф. Выдавать отдыхающему ключ от сейфа (пользование сейфом – платная услуга) на срок оплаченной аренды. Выдавать личные вещи при предъявлении ключа от сейфа. 3. 18. Обеспечивать сохранность имущества санатория в незаселенных номерах в период отсутствия горничных и сестры-хозяйки. 3. 19. Вести журналы согласно Номенклатуре дел, выполняя все требования по их заполнению. 3. 20. Выполнять все приказы и распоряжения, поступающие из администрации санатория. 3. 21. Включать и выключать освещение в помещениях корпуса и наружное освещение корпуса. Вести контрольный лист включения-выключения. 3. 22. Доводить до сведения старшего администратора корпуса жалобы отдыхающих, поступившие в его отсутствие. 3. 23. Быть внимательным, вежливым, выдержанным, иметь опрятный внешний вид. Соблюдать правила этики и деонтологии. 3. 24. Производить уборку закрепленного помещения. 3. 25. Не пропускать в корпус посторонних лиц без разрешения старшего администратора. Не допускать посторонних лиц в помещение администратора дежурного. 3. 26. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину. Находиться на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих функциональных обязанностей. 3. 27. Приходить на работу согласно утвержденному графику за 15 минут до начала рабочего времени, принять от сменяемого администратора дежурного ключи от номеров, кабинетов под роспись в журнале. 3. 28. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность старшего администратора. 3. 29. В случае неявки на работу сменного администратора поставить об этом в известность старшего администратора корпуса и оставаться на рабочем месте до решения вопроса. 3. 30. При приеме смены и в течение смены при выявлении взлома дверей, окон, замков, отсутствии пломб, печатей, и др. немедленно поставить в известность старшего администратора. В случае выявления следов преступления подробно описать все свои действия по принятию мер с указанием времени выявления преступления, принять меры по сохранению следов преступления до прибытия работников милиции. 3. 31. По окончании рабочей смены проверить исправность сигнализации, ключи от номеров и ключи от других помещений и корпусов сдать сменяющему администратору дежурному под роспись в журнале. 3. 32. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность старшего администратора или другое должностное лицо. 3. 33. Выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и технобезопасности, санитарии, правила обращения с оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты. 3. 34. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по ЧС и ГЗН и при возникновении чрезвычайных ситуаций. При получении сигнала оповещения гражданской обороны выполнять порядок действий по ним. 3. 35. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже одного раза в год). 3. 36. Немедленно сообщать старшему администратору о происшедших несчастных случаях в корпусе, предпосылках возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций и обеспечить оказание своевременной медицинской помощи пострадавшим. 3. 37. Работать над повышением своей квалификации. 3. 38. Принимать участие в проведении санитарных дней, часов, субботников по благоустройству территории санатория и своего рабочего места. 3. 39. Выполнять требования коллективного договора.

Социальный пакет

Ответственность
Пунктуальность

Требований к полу, опыту и семейному положению не предъявляются.

Среднее