Секретарь руководителя

Секретарь Начальника Управления образования мэрии муниципального образования города Черкесска:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника.

2. Принимает:

  – поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в образовательные организации города Черкесска или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– документы и личные заявления на подпись начальника

  3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы начальника

  5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение специалистам, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

6. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

8. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.

и др.

- исполнительность;

- владение компьютером, знание делопроизводства и основ документооборота;

- умение работать в режиме многозадачности;

- коммуникабельность и навыки телефонных переговоров;

- опрятный внешний вид.