Делопроизводитель

Прием и распределение телефонных звонков Учреждения: перенаправление и регистрация поступающих звонков; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

Организация работы с посетителями Учреждения: встреча посетителей; учет посетителей и оформление пропусков; содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Учреждения; организация и бронирование переговорных комнат; сервировка чайного (кофейного) стола; приготовление напитков;

Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов;

Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел; проверка правильности оформления док-в и отметки об их исполнении перед формированием в дело для хранения; формирование дел; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов; составление внутренней описи дел для особо ценных док-в; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложек дел; передача дел в архив;

Личные качества: ответственность, организованность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

График 5/2 с 08. 45 до 18. 00, пятница с 9. 00 до 17. 00;

- Стабильная (белая) з/п;

- Оборудованное рабочее место;

- Офис в центре города;

- Дружный коллектив.