Старший специалист отдела организационно-правового и финансового обеспечения

1) принимать и регистрировать все поступающие в Департамент документы, независимо от способа их доставки, передачи или создания, требующие учета, исполнения и использования;

2) осуществлять подготовку компьютеров, оргтехники и сетевых устройств к работе, их технический осмотр, проводить проверку наличия неисправностей, устранять неисправности и предотвращать появление неисправностей в будущем;

3) направлять поступившие в Департамент документы на рассмотрение директору Департамента;

4) передавать документы под расписку в журнале регистрации входящей корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

5) осуществлять контроль за своевременностью рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное оформление;

6) осуществлять проверку правильности оформления исходящих документов при приеме их на регистрацию;

7) принимать, регистрировать и передавать на рассмотрение директору департамента обращения граждан и организаций;

8) организовывать своевременное рассмотрение письменных, устных обращений граждан и организаций;

9) осуществлять обмен документами и данными по обращениям граждан и организаций между отделом по работе с обращениями граждан администрации Костромской области и департаментом в электронном формате посредством имеющейся системы электронного документооборота и делопроизводства;

10) осуществлять формирование и ведение автоматизированных электронных баз данных в установленной сфере деятельности;  

11) выполнять различные операции с применением оргтехники, компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

12) организовывать проведение телефонных переговоров директора Департамента, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;

13) передавать и принимать информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения директора информацию, полученную по каналам связи;

14) по поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, представлять информацию в органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные организации;

15) своевременно информировать об изменениях своих персональных данных отдел организационно-правового и финансового обеспечения департамента;

16) осуществлять иные функции в соответствии с положением об  отделе организационно-правового и финансового обеспечения департамента.

Временная должность на период отсутствия основого работника (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет)

Наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей