Офис-менеджер/Делопроизводитель

Редакция газеты « Волжская магистраль» - филиал АО « Издательский дом « Гудок» , приглашает на работу специалиста по документообороту.

Обязанности:

Организация работы офиса и его руководителя;

Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота;

Ведение учета личного состава филиала в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

Ведение кадрового учёта: прием и увольнение, больничные, привлечение к дисциплинарной ответственности работников филиала, учет предоставления отпусков работникам, составление графиков очередных отпусков;

Работа с документами по командировкам сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, подготовка авансовых записок и отчетов для бухгалтерии;

Сбор документов по расходным договорам, ведение реестра закрывающих документов. Составление авансовых отчетов;

Ведение реестра закупок, работа с документами в программе электронного документооборота;

Ведение учёта товарно-материальных ценностей;

Отправка и приём почтовых отправлений;

Обеспечение чистоты и порядка в офисе филиала;

Ведение прогнозирования исполнения бюджета филиала, ведение графика платежей;

Ведение договорной работы;

Участие в комиссиях, создаваемых в Обществе, в состав которых работник будет назначен Приказом директора филиала.

• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные);
• Система дополнительного премирования за качество работы;
• График 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС по итогам прохождения испытательного срока;
• Обучение навыкам на рабочем месте;
• Небольшой дружный коллектив.

Высшее образование (специальность « государственное управление» , « муниципальное управление» , « менеджмент» , « делопроизводство» , « кадровый учёт» , « бухгалтерский учёт» , « финансы» ).

Опыт работы по любой из вышеназванных специальностей не менее 2 лет;

Свободное владение компьютером;

Дисциплинированность, оперативность, сосредоточенность, умение работать в режиме многозадачности;