Делопроизводитель

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы отделов и участков Общества.  Копирование, сканирование документов на персональном ксероксе.  Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по запросу руководства.

 Организация работы с документами:

-        прием и первичная обработка входящих документов;

-        предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

-        подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

-        регистрация входящих документов;

-        ведение базы данных документов организации;

-        ведение информационно-справочной работы;

-        обработка и отправка исходящих документов;

-        организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-        контроль исполнения документов в организации.

Организация текущего хранения документов:

-        организация работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-        осуществление методического руководства делопроизводством в организации, контролирование правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив;

-        разработка номенклатуры дел организации;

-        проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

-        формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

-        формирование дел;

-        контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

-        контролировать сохранность документов Общества.

Организация обработки дел для последующего хранения:

-      проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

-      составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

-      оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-      оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-      составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-      передача дел в архив организации.

Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с документами, грамотная письменная и устная речь.