Ведущий специалист
Вакансия "Ведущий специалист"
Временная, сменный график
здание МФЦ второй зал
Оренбургская область
г. Бугуруслан
Обязанности
Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
2. 1. Соблюдает требования нормативных актов Учреждения, устанавливающих порядок работы с персональными данными.
2. 2. Консультирует юридических и физических лиц (далее – заявителей) по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг.
2. 3. Ведет прием документов у заявителей:
- устанавливает личность заявителя, представителя заявителя; проверяет наличие документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя;
- принимает от заявителя заявление на получение государственной или муниципальной услуги, заполненное в установленной форме, и прилагаемые к нему необходимые документы;
- проверяет правильность оформления заявления, комплектность представленных заявителем документов, необходимых для оказания государственной или муниципальной услуги, их соответствие требованиям соответствующего административного регламента предоставления государственной (муниципальной) услуги;
- сверяет копии документов с оригиналами, ставит штамп соответствия копий оригиналам и заверяет своей подписью;
- составляет расписку о приеме документов в трех экземплярах. Один экземпляр расписки выдается на руки заявителю, второй экземпляр расписки - остается у ведущего специалиста, третий экземпляр направляется в соответствующее ведомство. Расписка о приеме документов должна содержать сведения о документах, представленных заявителем, срок, когда заявитель может получить результат предоставления государственной или муниципальной услуги, регистрационный номер, дату и подпись ведущего специалиста, принявшего документы и подпись заявителя, а также согласие заявителя на обработку его персональных данных. Получение заявителем расписки подтверждает факт приемки ведущим специалистом комплекта документов от заявителя;
- в конце рабочего дня после регистрации передает заявление и представленный заявителем пакет документов в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти Оренбургской области, органы местного самоуправления, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг;
- осуществляет иные обязанности, связанные с приемом документов у заявителей.
2. 4. Выдает заявителю результат предоставления государственной или муниципальной услуги, или отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги.
2. 5. Отслеживает сроки и своевременность предоставления государственных и муниципальных услуг.
2. 6. Ведет учет количества заявителей, обслуженных в Учреждении по видам предоставляемых государственных и муниципальных услуг.
2. 7. Принимает меры по предупреждению и противодействию коррупции:
-воздерживается от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Учреждения;
-воздерживается от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Учреждения;
-незамедлительно информирует директора Учреждения о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
-незамедлительно информирует директора Учреждения о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками или иными лицами;
-сообщает директору Учреждения о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов.
2. 8. Систематически повышает квалификацию в установленном порядке.
2. 9. Принимать участие в повышении профессиональной квалификации
начинающих специалистов.
2. 10. Принимает участие в мероприятиях, проводимых администрацией муниципального образования Бугурусланского района, Министерством экономического развития, промышленности и политики и торговли Оренбургской области, ГАУ МФЦ г. Оренбурга (уполномоченный МФЦ).
2. 11. Готовит аналитические, информационные материалы, периодическую отчетность по вопросам, входящим в его компетенцию.
2. 12. Выполняет отдельные служебные поручения директора Учреждения.
2. 13. Ведущему специалисту вменяется в обязанность служебные поездки для осуществления оказания услуг по выездному обслуживанию отдельных категорий граждан в пределах Бугурусланского района Оренбургской области.
2. 14. Осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2. 15. Прием от Заявителей денежных средств посредствам POSтерминалов.
2. 16. Печать и выдача Плательщику чека, оформленного в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России.
2. 17. Обеспечение защиты информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством, а также соблюдение режима обработки, хранения и использование персональных данных.
2. 18. В случае возникновения неполадок в работе Электронных терминалов и программно-аппаратного комплекса, специалист обязан незамедлительно уведомить об этом руководителя.
2. 19. Обеспечить сохранность Электронных терминалов и нести риски случайной гибели или порчи электронных терминалов (под риском в данном случае подразумеваются все риски, связанные с разрушением или потерей, кражей, преждевременным износом, порчей и повреждением электронных терминалов, со злонамеренными действиями третьих лиц, независимо от того, исправим или неисправим ущерб) в пределах его стоимости, отраженной в Акте размещения оборудования (в случаях, когда оборудование подлежит ремонту, в пределах расходов Банка на ремонт), включая НДС.
2. 20. При обращении Плательщиков за отменой Перевода, сотрудник направляет Плательщика к получателю Платежа.
2. 21. При работе с POSтерминалом, руководствоваться инструкциями по эксплуатации данного оборудования, предоставленные ПАО Сбербанк.
Дополнительно
Специалист требуется на время декретного отпуска основного спецималиста
Общие требования
Владение компьютером – прикладные программы MS Office, MS Word, Excel, электронная почта, интернет, работа с оргтехникой – печать / копирование / сканирование документов, диагностика.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО "НОВГУ", НОВГУ, "НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО"
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ