Главный специалист отдела правового, кадрового и документационного обеспечения управления дошкольного образования

Подготавливать номенклатуру дел, паспорт архива управления и вести работу по формированию, оформлению и хранению законченных делопроизводством дел, входящих в номенклатуру управления.

Осуществлять обработку документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др. ) и их регистрацию при поступлении в управление, работу по учету, хранению, передаче исполнителям документов текущего делопроизводства.

Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой управления, хранение дел до их передачи в архив или уничтожения.

Осуществлять отправку корреспонденции, в том числе ее доставку в администрацию города, органы администрации города, иные учреждения и организации.

Обеспечивать своевременное исполнение документов и осуществлять контроль за правильностью их оформления.

Своевременно знакомить муниципальных служащих управления с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Осуществлять ведение личных дел, личных карточек формы Т-2 руководителей подведомственных муниципальных учреждений, ведение и хранение их трудовых книжек.

Оформлять график отпусков работников управления и руководителей подведомственных управлению муниципальных учреждений и осуществлять контроль за его соблюдением.

Осуществлять подготовку и согласование проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений с руководителями подведомственных управлению муниципальных учреждений.

Вести табель учета рабочего времени работников управления.

Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города по кадровым вопросам, иные кадровые документы на работников управления, руководителей подведомственных управлению муниципальных учреждений.

Осуществлять контроль за своевременным обновлением составов постоянных комиссий, советов, рабочих групп в связи с кадровыми и организационно-штатными изменениями.

Готовить материалы, документы и формировать банк данных по аттестации руководителей подведомственных управлению муниципальных учреждений, вести мониторинг и отчетность по данному вопросу.

Формировать оперативную базу данных о вакансиях в подведомственных управлению муниципальных образовательных учреждениях.

Принимать участие:

- в проверках соблюдения трудового законодательства руководителями подведомственных управлению муниципальных образовательных 

учреждений;

- в организации и проведении мониторинга кадрового потенциала руководителей и педагогических работников подведомственных образовательных учреждений.

Осуществлять своевременное и грамотное рассмотрение обращений граждан, готовить ответы на них в установленном порядке.

Координировать работу делопроизводителей подведомственных управлению муниципальных учреждений в рамках требований действующего законодательства.

Осуществлять подготовку дел управления к передаче на архивное хранение.

Исключать документы из документального фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

Осуществлять подготовку информации по исполнению служебных документов, обращений граждан (ежемесячно), статистических данных о документообороте управления (ежеквартально), отчета по работе с обращениями граждан (ежегодно) в установленные сроки.

Обеспечивать своевременное обновление, в рамках функций отдела, сегмента информации управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области, в том числе:

- размещение оперативной базы данных о вакансиях в подведомственных управлению муниципальных образовательных учреждениях и на web-сайте управления в разделе « Вакансии» .

- размещение приказов управления по направлениям деятельности на web-сайте управления в разделе « Документы» ;

- размещение сведений о ходе рассмотрения обращений граждан, а также отчета по работе с обращениями граждан, поступившими в управление дошкольного образования за год на web-сайте управления в разделе « Обращения граждан» .

Соблюдать конфиденциальность при работе с персональными данными работников.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Осуществлять учет, регистрацию, сохранение печатей и штампов, соблюдать правила их использования.

Осуществляет формирование и предоставление в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников управления в порядке, установленном 

законодательством Российской Федерации об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Образование: профессиональное, направление подготовки: без предъявления требований к специальности, направлению подготовки.

Знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» ;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

от 29. 12. 2012 № 273-ФЗ « Об образовании в Российской Федерации» ;

приказ Федерального архивного агентства от 20. 12. 2019 № 236 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» ;

Законы Тамбовской области:

от 04. 07. 2007 № 223-З « О муниципальной службе в Тамбовской области» ;

от 01. 07. 2009 № 538-З « О классных чинах муниципальных служащих в Тамбовской области» ;

решения Тамбовской городской Думы:

от 07. 12. 2007 № 503 « О Положении « О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в городском округе - город Тамбов» ;

от 19. 10. 2022 № 663 « О Положении « О денежном содержании муниципальных служащих в городском округе - город Тамбов» и признании утратившими силу отдельных решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области» ;

от 26. 10. 2011 № 431 « О порядке осуществления выплаты на оздоровление муниципальным служащим городского округа - город Тамбов» ;

постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 22. 06. 2022                               № 4140 « Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области» ;

Устав муниципального образования городской округ -города Тамбова;

уметь:

работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

работать в информационно-правовых системах

работать в автоматизированных системах;

соблюдать этику делового общения.