Специалист тендерного отдела

• Осуществлять работу с тендерными площадками: регистрация Общества на новых тендерных площадках, ведение таблицы учётных записей Общества на тендерных площадках, обновление логинов и паролей действующих учётных записей, восстановление доступа к учётным записям в случае выявления ошибок доступа, своевременное прохождение на площадках повторных аккредитаций и квалификаций, добавлять на площадках учётные записи отдельных сотрудников Общества,   произведение своевременных абонентских/разовых оплат площадок;
• Обеспечивать ведение реестра договоров тендерного отдела: учёт действующих договоров с контрагентами, поставщиков услуг отделу, согласование новых и продление старых договоров;
• Проводить поиск тендерных процедур: анализировать каналы поиска тендерных процедур, изучать существующие на рынке каналы информации о тендерных процедурах, выделять отдельные каналы и разрабатывать стратегии по работе с ними, формировать итоговые планы по работе с выделенными каналами информации;
• Осуществлять поисковые запросы тендерных процедур: формировать реестр позиций для их поиска в тендерных процедурах, формировать поисковые запросы согласно реестру позиций, обеспечивать работу с поисковыми запросами через сервисы поиска тендерных процедур и уведомления с площадок, отслеживать на тендерных площадках позиции по актуальным запросам от коллег;
• Обеспечивать учёт и уведомление сотрудников Общества о найденных тендерных процедурах, производить учёт найденных тендерных процедур и учёт информации о найденных тендерных процедурах по форме Общества, а также вести реестр найденных тендерных процедур;
• Осуществлять прохождение аккредитаций и квалификаций Общества у тендерных Клиентов;
• Обеспечивать и контролировать подготовку заявок на участие в тендерных процедурах, в том числе обеспечивать и контролировать: 

1.        Участие в тендерных процедурах после поступившего запроса от коллег;

2.        Изучение технических условий участия в процедуре (доступ на площадку, работоспособность электронной подписи, необходимость проведения оплаты, требования по СМСП и пр. );

3.        Изучение требований по пакету документов, необходимых к предоставлению в заявке;

4.        Подачу запросов на разъяснение тендерной документации и уточнение технического задания;

5.        Запросы у сотрудников Общества документов для их подачи в заявку, с указанием формы и способа заверения;

6.        Формирование итогового пакета документов и его заверение согласно требованиям;

7.        Подача заявки в тендерную процедуру и извещение об этом сотрудников Общества;

8.        Отслеживание этапов переторжек, запроса документов и прочих изменений по процедурам;

9.        Ведение реестра участия в тендерных процедурах;

10.    Отстаивание интересов Общества через ФАС и службы безопасности в случае коррупции;   

11.    Формирование шаблонов документов на участие по соответствующей площадке и Клиенту.

• Поддерживать актуальным перечень направлений продаж Общества, по которым необходимо ежедневно искать тендеры, а также по каждому направлению настраивать поиск тендеров в системе поиска тендеров;
• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• Составлять отчетность;
• Участвовать в рабочих совещаниях.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Должен знать:

• Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• Основы ценообразования и маркетинга;
• Основные задачи и функции тендерного отдела;
• Регламент проведения тендеров;
• Сроки для предоставления тендерных заявок;
• Основные требования к тендерной документации;
• Этапы организации и проведения торгов;
• Порядок внесения и оформления изменений в тендерное предложение;
• Порядок оценки тендерных предложений;
• Передовой отечественный и зарубежный опыт в области проведения тендеров;
• Действующие формы учета и отчетности;
• Перспективы технического развития Общества;
• Оборудование Общества, применяемую оснастку и инструмент;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• Этику делового общения;
• Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание программного обеспечения:

• 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Система поиска тендеров BicoTender.