Секретарь руководителя

Разъясняет гражданам, обратившимся в приёмную лично и по телефону, вопросы, касающиеся компетенции окружного отдела.  

 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника окружного отдела.

 Принимает, регистрирует входящую, исходящую корреспонденции с использованием программного обеспечения и проводит ознакомление с документами сотрудников, передаёт документы на исполнение.

 Осуществляет контроль за   сроками  исполнения документов.

Контролирует  правильность составления документов, организует переписку, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

 Систематизирует и хранит документы текущего архива, готовит дела  в соответствии с номенклатурой дел к сдаче на государственное хранение, уничтожение, составляет акты.

Владение ПК