Делопроизводитель

2. 1. Принимать и  регистрировать корреспонденцию, в том числе поступающую по электронной почте, доводить её до руководителя (заведующего столовой);

2. 2. В соответствии с  резолюцией руководителя (заведующего столовой) исполнять документы или передавать документы на исполнение;

2. 3. Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

2. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам;

2. 5. Вести учет входящих и исходящих документов, систематизировать и хранить документы;

2. 6. Вести работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;

2. 7. Подготавливать и  сдавать в  архив организации документы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

2. 8. Своевременно в установленном порядке истребовать у Получателя услуг данные о количестве питающихся по нормам довольствия на каждый прием пищи следующих суток, а в последний рабочий день данные о количестве питающихся на выходные и праздничные дни;

2. 9. Еженедельно до 11. 00 четверга представлять раскладку продуктов на следующую неделю на подпись и утверждение должностным лицам воинской части;

2. 10. На основании раскладки продуктов и данных о количестве питающихся оформлять первичные расходные документы (накладные) на выдачу продовольствия со склада в столовую;

2. 11. На основании заявки воинской части на выдачу военнослужащим продовольственного пайка на руки выписывать первичные расходные документы (накладные, раздаточные ведомости) на выдачу продовольствия со склада военнослужащим;

2. 12. На основании первичных приходных и расходных документов своевременно в установленном порядке оформлять отчет о движении продовольствия (ф. 20);

2. 13. Своевременно оформлять и представлять на подпись должностным лицам воинской части ежедневные и ежемесячные акты приема услуг по организации питания;

2. 14. Обеспечивать сохранность служебной документации;

2. 15. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

2. 16. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

2. 17. Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;

2. 18. Выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Коммуникабельность, точность, пунктуальность, собранность, умение работать в режиме многозадачности.