Секретарь руководителя

принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, а также письменные обращения к руководителю сотрудников компании – служебные записки, заявления, докладные, отчеты; подготовка документов, необходимых для работы руководителя, в том числе с использованием компьютерной, копировальной и иной офисной техники; отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и исполнителями документов, переданных им на исполнение; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; подготовка заседаний и совещаний у руководителя (сбор материалов, оповещение сотрудников о времени и месте собрания, о повестке дня), оформление протоколов совещаний; организация телефонных переговоров руководителя, прием и фиксация поступающей информации, организация приема посетителей; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив.

Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность