Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Пензенская область
Обязанности
принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений;
выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;
по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;
осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;
работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГКДОУ "ДЕТСКИЙ САД №14 "ЗВЕЗДОЧКА" Г.О. ГОРЛОВКА" ДНР