Ведущий специалист по договорной работе

Проводить первичный анализ условий договора по формам контрагентов, подготавливать их к согласованию в соответствии с требованиями внутренних нормативных актов Общества.

Оформлять проекты договоров (протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений и иных документов к договорам) в соответствии с требованиями технического задания, включая коммерческую, техническую информацию, а также реквизиты сторон и контактные данные, запускать их на согласование, осуществлять сопровождение согласования договоров, консолидировать замечания согласующих лиц, подготавливать документы на подписание руководителю.

Организовывать и обеспечивать процесс подписания договоров с контрагентами, контролировать получение оригиналов экземпляров документов и передавать их на хранение.

Выполнять функции автора документов и процессов в системе ЭДО (электронный документооборот). Вести переговоры с контрагентами по коммерческим, техническим и организационным вопросам в процессе заключения договора как лично, так и с привлечением ответственных за данное направление деятельности сотрудников Общества.

Создавать карточку договора в системе ЭДО и дополнять необходимыми реквизитами, сведениями, документами.

Выполнять функции контролёра процесса согласования и подписания договора.

Размещать скан - копии подписанного сторонами оригинала договора в системе ЭДО с последующей передачей оригинала на хранение в архив.

Вести учёт заключенных договоров.

Ответственность к выполняемой работе, умение работы с большим объёмом документов и задач, внимательность, умение работать в команде, инициативность, неформальный подход.

Образование высшее: строительное/ экономическое/юридическое

Стаж работы в должности ведущего специалиста договорного отдела или аналогичной должности другого отдела (возможно юридического отдела службы капитального строительства), в сферу деятельности которого в обязательном порядке входили обязанности по подготовке, согласованию, заключению и оформлению гражданско-правовых договоров не менее 3-х лет.

Владеющего навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office (Word, Excel), 1С: Предприятие – Электронный документооборот (далее - ЭДО), знающее принципы работы офисной техники.

Обладающего навыками делопроизводства, делового общения и переписки.