Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер / секретарь
50 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер / секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 4 мая 2023 года
Обновлено 4 мая 2023 года
Работодатель
ООО "СК "ДВАДЦАТЫЙ ТРЕСТ"
Место работы
г. Санкт-Петербург, Краснопутиловская улица, 65Для работников предусмотрена развозка от метро Ленинский пр.
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Оперативное управление работой офиса (прием и распределение звонков и электронной почты).
Представительские функции (прием гостей).
Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России.
Ведение делопроизводства: первичная обработка входящих документов, регистрация, распределение и передача в соответствующие структурные подразделения.
Оформление, обработка и отправка исходящих документов.
Работа с оргтехникой: печать и тиражирование служебных материалов.
Выполнение организационных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. инвентаря).
- Подготовка документов к архивированию. Составление описей. Работа с номенклатурой дел.
Дополнительно
- График работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье.
- Время работы с 9. 00 до 18. 00.
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- Работа на территории работодателя.
- ДМС после года работы в компании.
- Все социальные гарантии.
- Испытательный срок 3 месяца.
Общие требования
- Высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1-го года.
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
- Ответственность, пунктуальность, исполнительность, организованность, внимательность, активность, позитивный настрой, вежливость, доброжелательность, желание развиваться.
- Опытный пользователь ПК: знание офисного пакета MS Office, MS Outlook.
- Уверенное владение оргтехникой.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Знание правил ведения деловой переписки, телефонных переговоров.
- Грамотная устная и письменная речь.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя (кадровый резерв)
г. Черняховск
ГБУ КО ПОО "ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
ГБУ КО ПОО "ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
20 000 – 22 000 руб.
Секретарь руководителя
Луганская Народная Республика
ГОУ ЛНР "НОВОСВЕТЛОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ"
ГОУ ЛНР "НОВОСВЕТЛОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ"
19 242 – 23 000 руб.
Работодатель
ООО "СК "ДВАДЦАТЫЙ ТРЕСТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "ДВАДЦАТЫЙ ТРЕСТ"
Дата регистрации
19 августа 2014 года
Юридический адрес
198152, г. Санкт-Петербург, ул. Краснопутиловская, д. 65, литер А
Генеральный директор
Цыганов Дмитрий Георгиевич
с 21 января 2019 года