Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер / секретарь

50 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер / секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 4 мая 2023 года
Обновлено 4 мая 2023 года
Работодатель
ООО "СК "ДВАДЦАТЫЙ ТРЕСТ"
Место работы
г. Санкт-Петербург, Краснопутиловская улица, 65
Для работников предусмотрена развозка от метро Ленинский пр.
г. Санкт-Петербург

Обязанности

  • Оперативное управление работой офиса (прием и распределение звонков и электронной почты).

  • Представительские функции (прием гостей).

  • Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России.

  • Ведение делопроизводства: первичная обработка входящих документов, регистрация, распределение и передача в соответствующие структурные подразделения.

  • Оформление, обработка и отправка исходящих документов.

  • Работа с оргтехникой: печать и тиражирование служебных материалов.

  • Выполнение организационных поручений руководителя.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. инвентаря).

  • Подготовка документов к архивированию. Составление описей. Работа с номенклатурой дел.

Дополнительно

  • График работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье.
  • Время работы с 9. 00 до 18. 00.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата.
  • Работа на территории работодателя.
  • ДМС после года работы в компании.
  • Все социальные гарантии.
  • Испытательный срок 3 месяца.

Общие требования

  • Высшее образование.
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1-го года.
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
  • Ответственность, пунктуальность, исполнительность, организованность, внимательность, активность, позитивный настрой, вежливость, доброжелательность, желание развиваться.
  • Опытный пользователь ПК: знание офисного пакета MS Office, MS Outlook.
  • Уверенное владение оргтехникой.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Знание правил ведения деловой переписки, телефонных переговоров.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Секретарь руководителя
Смоленская область
ФГКУ "БАСТИОН"
20 146 руб.
Секретарь (руководителя)
г. Симферополь
ФГУП "КЖД"
23 991 – 27 829 руб.
Делопроизводитель
Курганская область
ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ
18 700 руб.
Секретарь руководителя
Луганская Народная Республика
ГОУ ЛНР "НОВОСВЕТЛОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ"
19 242 – 23 000 руб.
Секретарь руководителя
Тульская область
МБОУ ЦО №54
от 30 000 руб.
Секретарь
г. Новоуральск
ООО "АРТЕК"
от 20 000 руб.

Работодатель

ООО "СК "ДВАДЦАТЫЙ ТРЕСТ"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "ДВАДЦАТЫЙ ТРЕСТ"
8 голосов
Дата регистрации
19 августа 2014 года
Юридический адрес
198152, г. Санкт-Петербург, ул. Краснопутиловская, д. 65, литер А
Генеральный директор
Цыганов Дмитрий Георгиевич
с 21 января 2019 года
ОГРН 1147847289028
ИНН 7805657419
КПП 780501001
Полная информация по компании-работодателю