Делопроизводитель

от 25 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 6 сентября 2024 года

Обновлено 6 сентября 2024 года

Работодатель

ГАУЗ "БСМП" Г. НОВОТРОИЦКА

Место работы

Оренбургская область, Город Новотроицк, Уметбаева улица, 19
Оренбургская область

г. Новотроицк

Показать на карте

Обязанности

Подготовка проектов документов по указанию главного врача и его заместителей
Организация системы движения документов
Сбор и проверка документов
Подготовка и оформление по запросу должностных лиц копий, выписок из документов, справок.
Доведение до сведения персонала больницы организационных, распорядительных документов организации
Ведение учета рабочего времени работников канцелярии
Регистрация, учет, оперативное хранение документов, подготовка к сдаче их в архив

Общие требования

Порядок оформления, ведения и хранения документов
Порядок учета движения документовов и составления установленной отчетности
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов
Основы документооборота и документационного обеспечения
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Разрабатывать проекты документов
Оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению документов
Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов и реализовывать принятые изменения
Контролировать присутствие работников канцелярии на рабочем месте
Соблюдать нормы этики делового общения

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...