Ведущий эксперт отдела организационного, документационного обеспечения и контроля
Вакансия "Ведущий эксперт отдела организационного, документационного обеспечения и контроля"
Временная, полный рабочий день
Кировская область
г. Киров
Обязанности
Вести прием и учет поступающих документов.
Передавать поступившие документы на рассмотрение руководителю.
Знакомить сотрудников (работников) с распорядительнымии информационными материалами, поступившими в министерство.
Осуществлять контроль за прохождением документов в министерстве.
Вводить в информационную систему и регистрационно-контрольные карточки необходимую информацию о ходе и результатах исполнения документов и поручений, местонахождении документов.
Проверять наличие документов, находящихся на исполнении у сотрудников министерства.
Осуществлять контроль за правильностью оформления документов.
Вести базу правовых актов министерства в информационной системе.
Вести учет и регистрацию исходящих из министерства документов, проверку правильности их оформления и их отправку.
Выдавать сотрудникам дела и документы для работы, контролировать их возврат.
Формировать, оформлять и вести учет и хранение дел в соответствиис номенклатурой, организовывать их использование в процессе делопроизводства.
Дополнительно
На период отсутствия основного работника
Общие требования
- среднее (полное) общее образование
- без предъявления требований к стажу работы
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АБЫЙСКИЙ УЛУС (РАЙОН)" РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ОМВД РОССИИ ПО НОВОСЕРГИЕВСКОМУ РАЙОНУ