Секретарь учебной части

3. 1.                   Выполняет на персональном компьютере набор текстов, форматирование, подготовку к выводу на печать, печать.

3. 2.                   Выполняет работы по копированию документов на копировальных устройствах.

3. 3.                   Подготавливает журналы учебных занятий (на 1 и 2 семестры учебного года), проверяет правильность их заполнения в течение учебного года, своевременно вносит изменения в журналы учебных занятий по движению контингента.

3. 4.                   Осуществляет выборку выданных часов преподавателями института и ведение формы № 2 (ведомость учета часов учебной работы преподавателей).

3. 5.                   Выполняет заполнение формы № 3 (книга учета часов выданных преподавателем за учебный год).

3. 6.                   Оформляет учебную документацию: экзаменационные и зачетные ведомости для промежуточной аттестации, ведомости учета часов учебной нагрузки преподавателей, журнал замены учебных часов преподавателей, журнал контроля проведения лабораторных работ, книгу регистрации учебных журналов, обеспечивая её сохранность и сдачу в архив, справку замещения учебных часов преподавателей (ежемесячно и один раз в год).

3. 7.                   Вносит изменения в расписание учебных занятий.

Должен иметь образование не ниже среднего профессионального без предъявления требований к стажу работы