Главный специалист службы документационного обеспечения управления

·                 Организует проведение еженедельных совещаний Главы улуса;

·                 Организует документооборот в Администрации;

·                 Осуществляет регистрацию нормативных-правовых актов и организационно-распорядительных документов, обработку документов и учетно-справочную работу по документам.

·                 Обеспечивает своевременное представление Главе улуса подготовленных проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Главы улуса;

·                 Запрашивает в установленном порядке информационные и другие материалы, необходимые для его деятельности;

·                 Возвращает исполнителю нормативно-правовые акты и распределительные документы, оформленные ненадлежащим образом;

·                 Обеспечивает ведение делопроизводства в Администрации;

·                 Осуществляет контрольные проверки во ведение делопроизводства и документооборота в Администрации;

·                 Проектирует и разрабатывает бланки нормативных правовых и распорядительных документов;

·                 Разрабатывает номенклатуры дел, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документационной информации;

·                 Заверяет копии правовых, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами Администрации;

·                 Осуществляет хранение нормативных правовых и распорядительных документов в течение 5 лет и выдачу копий постановлений и распоряжений по запросу граждан и организаций;

·                 Обеспечивает должностных лиц и структурные подразделения Администрации необходимыми для делопроизводства имуществом.

·                 Организует делопроизводство и документооборот с использованием средств организационной вычислительной и электронной техники, системы автоматизированного делопроизводства и документооборота (далее – САДД) в Администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводстве.

·                 Организует ведомственную подписку по полугодиям на периодические печатные издания для Администрации.

·                 Производит сбор и отправку почтовой корреспонденции с подразделений Администрации.

·                 Ведет прием, учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан в установленном порядке.

Отвественность, умение работать в офисных программах, грамотность, умение вести делопроизводство и переписку, грамотная и потсавленная речь.