Вакансии на JobSense

Секретарь руководителя

19 242 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 10 июня 2024 года
Обновлено 10 июня 2024 года
Работодатель
МКДОУ Д/С №2 "ЖАР-ПТИЦА" ТМОСК
Место работы
Ставропольский край, Труновский район, Донское село, Школьный переулок, дом: ЗД. 2Г;
Ставропольский край Труновский муниципальный округ село Донское переулок Школьный 2г

Ставропольский край

Обязанности

В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.


Общие требования

ответственность


Требования к образованию

Среднее


Загрузка...

Похожие вакансии


Работодатель

МКДОУ Д/С №2 "ЖАР-ПТИЦА" ТМОСК

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №2 "ЖАР-ПТИЦА" ТРУНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
46 голосов
Дата регистрации
4 декабря 2001 года
Юридический адрес
356171, Ставропольский край, с. Донское, пер. Школьный, зд. 2Г
Заведующий
Шрам Елена Михайловна
с 27 июля 2022 года
ОГРН 1022603023740
ИНН 2621006601
КПП 262101001
Полная информация по компании-работодателю