Заведующий архивохранилищем

Организация работы архивохранилищ закрепленных за заведующим. Обеспечение контроля за температурно-влажностным и световым режимами хранения документов. Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенического режима, организация проведения санитарных дней. Обеспечение обособленного хранения документов на различных видах носителей, страхового фонда, фонда пользования. размещение, топографирование документов. Проверка наличия и состояния документов, розыск необнаруженных дел, работа по оценке физического состояния документов, выявляет дефекты носителя и текста, ведет их учет, оформляет результаты работы. Подготовка дел и документов для создания страхового фонда и фонда пользования. Подготовка дел для проведения работ по улучшению их физического состояния. Шифровка и перешифровка дел, проверка нумерации и перенумерация листов в делах, оформление обложек дел, картонирование и другие вспомогательные виды работ. Обеспечение соблюдения правил выдачи документов из архивохранилищ, в том числе, содержащих персональные данные или имеющих ограниченный доступ, пользователям читального зала и работникам госархива, своевременный их возврат. 2. 16. В установленном порядке оформляет выдачу документов из архивохранилищ организациям, учреждениям во временное пользование. 2. 17. Составляет паспорта архивохранилищ, ведет вспомогательные учетные документы по архивохранилищам. 2. 18. Организует и проводит учет фондов архивохранилищ, сверку учетных документов архивохранилищ с учетными документами централизованного (в пределах госархива) государственного учета. 2. 19. Рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям деятельности.

Здравохранение
Питание

Ответственность

Опыт работы (лет): 3 годаТребования: Знать законы и иные нормативные правовые актами Российской Федерации и Тюменской области, регламентирующими отношения в сфере архивного дела; нормативные и распорядительные документами Федерального архивного агентства (Росархив), управления по делам архивов Тюменской области локальные акты и организационно-распорядительными документы госархива. Образование: Высшее

Высшее