Заведующий архивохранилищем

Организация работы  архивохранилищ закрепленных за заведующим.

 Обеспечение контроля за температурно-влажностным и световым режимами хранения документов.

 Обеспечение соблюдения санитарно-гигиенического режима,   организация проведения санитарных дней.

Обеспечение обособленного хранения документов на различных видах носителей, страхового фонда, фонда пользования.

размещение, топографирование документов.

Проверка наличия и состояния документов, розыск необнаруженных дел, работа по оценке физического состояния документов, выявляет дефекты носителя и текста, ведет их учет, оформляет результаты работы.

Подготовка дел и документов для создания страхового фонда и фонда пользования.

Подготовка дел для проведения работ по улучшению их физического состояния.

Шифровка и перешифровка дел, проверка нумерации и перенумерация листов в делах, оформление обложек дел, картонирование и другие вспомогательные виды работ.

 Обеспечение соблюдения правил выдачи документов из архивохранилищ, в том числе, содержащих персональные данные или имеющих ограниченный доступ, пользователям читального зала и работникам госархива, своевременный их возврат.

2. 16. В установленном порядке оформляет выдачу документов из архивохранилищ организациям, учреждениям во временное пользование.

2. 17. Составляет паспорта архивохранилищ, ведет вспомогательные учетные документы по архивохранилищам.  

2. 18. Организует и проводит учет фондов архивохранилищ, сверку учетных документов архивохранилищ с учетными документами централизованного (в пределах госархива) государственного учета.

2. 19. Рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям деятельности.

Работа на период декретного отпуска.  

высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 3 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» - не менее 4 лет, либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 4 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 5 лет.

Знать законы и иные  нормативные правовые актами Российской Федерации и Тюменской области, регламентирующими отношения в сфере архивного дела;

нормативные и распорядительные документами Федерального архивного агентства (Росархив), управления по делам архивов Тюменской области

   локальные акты и организационно-распорядительными документы госархива.