Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Мурманская область
г. Мончегорск
Обязанности
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее по адресатам.
2. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их выполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированный документам.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваем их удобный и быстрый поиск, осуществляет информационную помощь образовательным учреждениям.
7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
8. Выполняет копирование документов на копировальной, множительной технике.
9. Выполняет правила охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и правила внутреннего трудового распорядка.
Общие требования
На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕРДЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА