Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Мурманская область
г. Ковдор
Обязанности
Прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;
Внесение в ПИ «АМИРС» информации о движении дел, вынесенных судебных актах, размещении в сети Интернет информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, о деятельности мировых судей;
Получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;
Передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;
Осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета исходящей корреспонденции;
Конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;
Составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты;
- Организация работы по подготовке и утверждению номенклатуры дел судебного участка;
- Архивное делопроизводство.
Дополнительно
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Квартальные премии к заработной плате;
- Стимулирующая надбавка к окладу за стаж работы в учреждении;
- Наставничество;
- Место работы - судебный участок № 1 Кировского судебного района.
Общие требования
- Образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование;
- Личные качества: ответственность, исполнительность, обучаемость;
- Желательно опыт работы с документами, архивным делопроизводством.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АО "СПМБМ "МАЛАХИТ"
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕРДЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА