Специалист по кадрам

Трудовые действия специалиста по кадрам отдела кадров:

2. 1. Трудовая функция – ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:

·         Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

·         Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

·         Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

·         Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

·         Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

·         Подготовка документов для хранения в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

·         Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

·         Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

·         Соблюдать нормы этики делового общения.

2. 2. Трудовая функция – ведение документации по учету и движению кадров:

·         Подготовка документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

·         Сбор и проверка личных документов работников;

·         Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

·         Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

·         Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

·         Ведение учета рабочего времени работников;

·         Контролировать присутствие работников на рабочем месте;

·         Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

2. 3. Трудовая функция - администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

·           Ведение документооборота по учету и движению кадров;

·           Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

·           Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

высшее профессиональное образование, стаж работы в отделе кадров не менее 1 года

знание 1С Зарплаты и кадры

справка об отсутствии судимости