Начальник отдела управления персоналом

·         Осуществлять руководство работниками отдела управления персоналом, обеспечивать выполнение задач, поставленных перед отделом.

·         Обеспечивать своевременную подготовку и сдачу отчетов по направлению отдела управления персоналом (в ПФР РФ, в Росстат, в ЦЗН, по формам ДУП ПАО «Транснефть» в КИС КХД, в ГИС ТЭК, в ЛФТП, по исполнению бюджета ФОТ).

·         Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, закрепляющих организационные вопросы по персоналу, организации кадровой работы, социальной политике, оплате труда и премированию, подготовке кадров.

·         Организовывать работу по комплектованию Общества кадрами, подбору и отбору персонала, определять критерии поиска и подбора персонала, вести поиск соискателей на вакантные должности.

·         Обеспечивать и контролировать своевременное оформление документов о приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, приказами Общества, а также другой установленной документации по кадрам.

·         Организовывать работу по заключению договоров на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, обязательных психиатрических освидетельствований и углубленных медицинских обследований, прохождению работниками Общества указанных осмотров и освидетельствований.

·         Обеспечивать своевременное составление, утверждение, ознакомление и контроль соблюдения графиков отпусков, учет предоставления отпусков работникам.

·         Организовывать работу по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

·         Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и нематериального стимулирования, а также разрабатывать положения об оплате труда и премировании работников Общества применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществлять контроль правильности применения этих положений. Обеспечивать формирование фонда оплаты труда Общества.

·         Проводить работу по совершенствованию организационной структуры Общества.

·         Организовывать работу по разработке и обновлению положений о структурных подразделениях и должностных/производственных инструкций работников, в том числе предусматривая в них функции и обязанности по вопросам обеспечения безопасных условий труда в соответствии с системой управления охраной труда.

·         Контролировать соблюдение штатной дисциплины.

·         Готовить проекты приказов об изменении и об утверждении штатного расписания, своевременно вносить изменения в штатную расстановку Общества.

·         Контролировать своевременное проведение заседаний комиссии по социальным вопросам и предоставление работникам Общества социальных льгот и гарантий.

·         Контролировать организацию и проведение культурно-массовых мероприятий социального характера.

·         Организовывать работу по заключению договоров на проведение культурно-массовых мероприятий, приобретение новогодних подарков и корпоративной сувенирной продукции.

·         Организовывать и контролировать подготовку ежегодного плана повышение квалификации работников Общества по программам повышения квалификации, профессиональной подготовки, подготовки для приобретения специальных навыков или специального права, предаттестационной подготовки, обеспечивать и контролировать организацию обучения, повышения квалификации руководителей, специалистов и рабочих Общества, а также заключение договоров с образовательными организациями.

·         Принимать участие в работе аттестационной комиссии, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии, контролировать подготовку необходимых документов для проведения очередной аттестации.

·         Обеспечивать соблюдение в Обществе трудового законодательства, постановлений, распоряжений Правительства РФ и других нормативных правовых актов по вопросам организации и оплаты труда.

·         Осуществлять методическое руководство по вопросам организации труда и управления персоналом.

·         Организовывать и контролировать подготовку документов по личному составу по истечении установленных сроков текущего хранения для архивного хранения.

·         Контролировать соблюдение работниками отдела управления персоналом локальных нормативных актов Общества, требований действующего законодательства, в том числе регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников.

·         Представлять интересы Общества по поручению генерального директора в организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

·         Организовывать работу по планированию и контролю исполнения бюджета по статьям закрепленным за отделом управления персоналом, в том числе:

-           фонда заработной платы;

-           расходов на подготовку кадров (обучение, повышение квалификации работников Общества, командировочные расходы);

-           проведению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;

-           расходов социального характера (мероприятий, направленных на социальное обеспечение, в том числе культурно-массовые мероприятия, развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах подразделений Общества).

• пятидневная рабочая неделя;
• ненормированный рабочий день;
• премиальная выплата к профессиональному празднику;
• дополнительная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• премия по итогам работы за год;
• доставка на работу и обратно силами работодателя;
• социальные гарантии (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения, организация детского отдыха, компенсация стоимости спортивных абонементов, подарки детям к Новому году, культурно-массовые мероприятия и др. );
• страхование от несчастных случаев;
• возможность частичной компенсации найма арендуемого жилья для прибывших из других регионов

·         высшее образование специалитет, магистратура;

·         дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного технического управления, программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного технического управления;

·         стаж работы в области управления персоналом не менее пяти лет