Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-делопроизводитель

45 000 руб.

Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 30 января 2023 года

Обновлено 30 января 2023 года

Работодатель

Место работы

Ленинградская область

Обязанности

Работа в приемной руководителя.
Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Прием и передача информации по всем приемно-передающим устройствам (Microsoft Office Outlook, интернет, телефон).
Прием и регистрация внутренних документов предприятия.
Прием и отправка почты предприятия, включая экспресс-доставку.
Подготовка к заседаниям и совещаниям, регистрация участников, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
Выполнение копировально-множительных и машинописных работ, составление служебных материалов и других документов, необходимых для работы предприятия, ведение электронного документооборота.
Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение сохранности, составление описи дел.

Аналогичный опыт работы от 1 года (желательно на производственном предприятии).
Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, договоров, заявок.
Уверенный пользователь Microsoft Office.
Способность эффективно работать с большим объемом документов.
Внимательность, аккуратность, ответственность

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...