Менеджер по кадрам

• Осуществлять ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе:

- вести учет личного состава Общества, его структурных подразделений в соответствии с первичной учетной документации, утвержденной в Обществе;

- оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

- формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям;

- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

- производить подсчет страхового стажа;

- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;

- вести учет предоставления всех видов отпусков сотрудникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- оформлять командировки и служебные поездки;

- вести учет и проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи сотрудникам полисов;

- осуществлять воинский учет.

• Разрабатывать и составлять трудовые договоры, приказы, должностные инструкции, положения и соглашения, а также принимать участие в разработке локально-нормативных актов.
• Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников Общества.
• Организовывать работу с сотрудниками Общества в соответствии с общими целями развития Общества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования сотрудников.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Общества и соблюдением сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.
• Осуществлять информирование и консультирование сотрудников Общества по вопросам в области кадрового делопроизводства.
• Составлять и предоставлять отчетность в государственные структуры и по запросам от них в установленные сроки.
• Взаимодействовать с агентствами занятости населения.
• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Участвовать в рабочих совещаниях.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Должен знать:

• федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социальной защиты;
• основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• основы психологии и организации труда;
• структуру и штаты Общества, его профиль и специализацию;
• источники укомплектования Общества кадрами, системы и методы подбора персонала;
• основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
• порядок формирования и ведения базы данных о сотрудниках Общества;
• организацию табельного учета;
• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций сотрудникам;
• принципы организации воинского учета;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• этику делового общения;
• правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание программного обеспечения:

• 1С:Предприятие, 1С:ERP;
• ЭДО;
• 1С: Зарплата и управление персоналом;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать со справочными системами (Консультант, ГАРАНТ, система охраны труда и другие).