Заведующий канцелярии

• Ведение документооборота, офисного делопроизводства (прием/отправка корреспонденции, подготовка приказов, распоряжений, деловая переписка);
• Подготовка и организация совещаний и встреч, ведение протоколов, контроль выполнения поручений руководителей;
• Работа в системе электронного документооборота ЭДО « СЭД» (учет локально-нормативных актов и документов, контроль согласований и исполнения, сканирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• Ведение архивного делопроизводства в соответствии с требованиями, ведение архива;

возможно совмещение дополнительных обязанностей (с доплатой)

Вакансия на период отпусков: по беременности и родам,   по уходу за ребенком до 3-х лет

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Грамотная речь (устная, письменная);
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, интернет, эл. почта, ЭДО);
• Способность работать в режиме многозадачности, организаторские способности;
• Доброжелательность, тактичность, ответственность;