Заведующий канцелярией

Организует работу канцелярии, обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление, организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений, по формированию дел и их сдаче на архивное хранение, разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами труда, осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку отчетов о соблюдении сроков исполнения документов, обеспечивает формирование и размножение служебных документов, участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих и убывающих в служебные командировки, руководит работниками канцелярии.

Знание основ делопроизводства, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, пунктуальность