Помощник руководителя

- прием телефонных звонков и распределение по структурным подразделениям;

- осуществление копировально-множительных работ;

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение по структурным подразделениям;

- контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

- ведение электронной базы документов;

- обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

- участие в описи документов;

-ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для сотрудников и руководства;

-мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Общества;

- взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- отслеживание актуальности номенклатуры документов;

- выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

- ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

- помощь руководителю в организации приема посетителей;

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;

- выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;

- посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

- участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Дата выхода наработу- следующий день после успешного проходнения собеседования.

- порядок заключения договоров;

- правила пользования оргтехникой;

- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С: Документооборот»;

- правила грамматики и орфографии;

- принципы делового общения;

- правила оформления документации